[PMP 요약 정리] Ch7 원가관리(Project Cost Management)

○ Extrapolation - Prototyping 기법

○ Cost Budgeting

- output : Cost Baseline(비용 기준선)이 만들어짐 -> Cost Baseline은 원가뿐만 아니라, scope, time의 성과에 대한 평가 기준을 포함

- 각각의 activity에 추정된 costs의 양을 합계하는 process

- 프로세스 시작 전에 필요한 것 : WBS에 의한 상향식 산정, Activity cost estimating, project schedule, Resource calendar, Contract 등

- 프로젝트 초기에 Schedule이 중요한 이유 : cost budgeting  / Project Schedule은 Cost Budgeting의 입력 요소

- On your project, you need to assign costs to the time period in which they are incurred. To do this, you should use the project schedule as an input to cost budgeting. / 예산은 일정표 기준으로 최종적으로 다시 분배됨

○ EVA(Earned Value Analysis, Cost control 방법)

- invoice before(영수증 받기 전)에 buyer 와 seller 가 서로 합의하여 결정, 단점 : 수행된 작업의 정확한 추정 능력 없음

- Earned Value Technique은 공통적인 성능측정방법이며, scope, cost, resource, schedule 측정치들을 통합하여 프로젝트의 성능 평가함

○ Cost Control

- BCWP(Budgeted Cost of Work Performed) = EV(Earned Value)(현재까지 수행된 일에 책정된 원칙)

- BCWS(Budgeted Costs of Work Scheduled) = PV(Plan Value)(계획 예산, 성과측정의 baseline)

                                    = 완료하기로 계획된 업무에 대하여 사전에 계획된 원가

                                    = 특정 월 까지 얼마만큼의 업무를 완료하기로 하였는가를 원가로 표현

- ACWP(Actual Costs of Work Performed) = AC(Actual Costs)(현재까지 수행된 일에 쓴 실제 비용)

- SV(Schedule variance : 일정차이) = EV(완료된 업무) - PV(계획된 업무)  = BCWP(Budget Cost) - BCWS   >0 : Ahead, <0 : Behind

- CV(Cost variance : 비용차이) = EV - AC (0 이상이면 Good)    / By reviewing cumulative curves, the PM can monitor CVs.

- SPI(Schedule performance index, 일정 성과도 지수) = EV / PV = BCWP / BCWS    >1 : Ahead,   <1 : Behind

- CPI(Cost performance index, 비용 성과도 지수) = EV / AC (1 이상이면 Good)

- EAC(Estimate at Completion) : 현재까지 실제 원가 투입을 감안한 프로젝트 완료까지 예상투입누적금액 = AC + ETC = BAC / CPI

        EAC 계산시 생산성 계산 방법 :

                1) 추정 시점에서의 누계 CPI를 사용 : 그 시점까지의 생산성이 미래에도 지속될 것 이라고 가정할 때

                2) CPI 를 1로 계산하는 방법 : 최초 계획수립시 CPI 는 1로 설정하였다. 이는 향후에는 최초계획대로 생산성이 나타날 것 이라             고 가정할 때 사용 된다.

                3) 특정 CPI 를 사용하는 방법 : PM 이나 팀원의 의견을 종합하여 미래에 예측되는 생산성을 사용하는 방법

- BAC(Budget at Completion) : 모든 활동들의 원가를 집계한 프로젝트 예산누계(Total budget)

- SEAC(Schedule EAC, 지연이 예상되는 총 소요일정) = Original Schedule / SPI

- ETC = BAC - EV (향후 변이가 일어나지 않는다는 조건)

- VAC = BAC - EAC

- EV 의 값을 구하는 예 : 총예산 * 현재 공정률(%) 즉 현재까지 진행한 가치

- 불규칙 : ETC = BAC - EV

- 규칙   : ETC = (BAC - EV) / CPI

- ETC 보정방법 : 1/CPI 를 곱한다.

- CPI 변화는 프로젝트에 인원이 추가되더라도 알지 못함

- Process Analysis : CPI 와 SPI

    - CPI = 0.75 면 100원을 투입해서 75원을 획득, 즉 25원 적자

    - 변경통제하에, 10개 추가 작업이 승인되었을 때 -> CPI 나빠진다

    - CPI 와 SPI 가 모두 < 1 이면 RISK

- VE(가치 공학) / VA(가치 분석) = Function(고객) / Cost

    - 가치 분석은 최적최저원가 분석(to find a less costly way of doing the same scope of work)

○ CPI=0.91, SPI=1.08 일 때를 설명하시오. (프로젝트 일정은 만족해도 비용은 염려해야 한다)   CPI는 15~20% 완료후 가장 stable

○ NPV(Net Present Value) : 위험 요인을 고려한 현금 흐름, NPV가 클수록 좋으며 최소 0 이상이어야 이익이 있다는 의미

   EPV(Excess Present Value) : 위험을 포함 X, 매출 후

   돈의 시간적 가치 - FV = PV(1 + r)ⁿ    (r:이자율, n:연수)

○ 작업 완료의 인식 방법

- 0,100 :        BINARY에 의한 방법으로 작업이 100% 완료될 경우 작업진척을 인식하는 방법이다. 가장 보수적

        작업진척을 과다하게 평가할 위험을 줄이는 가장 보수적인 방법. WBS가 상세하게 분할되어 있다면 이러한 방법이 바람직. 경험상으로 80%     가 진척되었다고 할 때에는 80%의 업무가 남아 있는 경우가 많기 때문이다.

- 50,50 :        작업 착수 시 50%의 기성을 인정하고 나머지 50%는 작업이 완료될 때 인정하는 방법

        작업을 준비하는데 공수가 필요한 경우에 사용되며 SI 프로젝트의 경우 바람직한 방법이 아니다.

- 주관적 측정 : 개인이 주관적으로 작업진척율을 평가하는 방법

- Weighted Milestone : 하나의 WBS가 복수개의 마일스톤을 가지는 경우 그 마일스톤이 완료될 때마다 기성을 평가하는 방법

○ Cost Account - represent the basic level at which project performance is measured and reported

○ Value engineering

- a tool for analyzing a design, determining its functions, and assessing how to provide those functions cost effectively.

○ 유사산정법 - Top-down = 외삽법(=보외법, 지수 보정법)

   자원원가 단가결정  /  상향식 산정법  /  PM S/W  / 판매자 입찰 분석  /  예비 분석법(Known-Unknown)

   Bottom-up : first step - identify and estimate the cost for each individual work item

   모수 산정법 : Parametric modeling - 임대 공간 평당가 산정

   Historical : normally used in conjunction with all of the other estimation methods

○ 원가 : 프로젝트 활동의 현금 가치

- 원가 산정에서 가장 정확한 형태 : Definitive Estimate(확정)

- 직접비(direct cost) : Cost of material, salaries(인건비), team travel, team training, 프로젝트 경비

- 간접비(indirect cost) : overhead(공통경비), administrative costs, taxes, fringe benefits(부수혜택), janitorial services(잡일서비스), 환차 등

                        When a project is "crashed", in order to be accelerated, you usually reduce indirect cost.

- 매물원가(Sunk Cost) : 프로젝트 이전의 추진비용으로 프로젝트 예산산정 및 대안평가에 일반적으로 포함되지 않음

- 기회원가(Opportunity Cost) : 한 대안 선택 시 다른 대안을 포기함으로써 상실한 가치

- 품질원가(Cost of quality) : 예방 원가는 많이 사용하고 평가 및 실패 원가는 줄인다.

   - 1. 예방원가 : 프로젝트 착수, 기획 및 실행 단계에서 소요되는 원가로, 팀원 교육, 프로세스 성숙도 연구, 공급자 실력 조사 등

   - 2. 평가원가 : 제품을 만든 후 고객에게 인도하기 전 검사에 소요되는 원가로, 검사, 설계 검토 등

   - 3. 실패원가 : 이미 제품에 결함이 발생하여 발생된 결함을 수정하는 데 소요되는 원가

        - 내부실패 : 파손 및 제 작업 등(제품을 프로젝트 팀이 소유함)

        - 외부실패 : 제품 반품처리 비용, 불평불만 처리 등(제품을 고객이 소유함)

- 고정비(Fixed cost) : Setup, Rental, 컴퓨터 구입 등  / 변동비

       

○ 감가상각(Depreciation)

- 감가상각법 중 가속상각법(Accelerated depreciation)에는 이중체감법(Double Declining Balance)과 연수합계법(Sum of year digits)이 있다.

- Straight Line : 10000원 - 5년후 -> 3000 : 7000/5 = 1400 <-- 가장 많은 세금

- SOY(Sum Of Year) : 5+4+3+2+1 = 15, 5/15(1년), 4/15(2년), 3/15, 2/15, 1/15

- The straight line(정액법) offers the least tax advantage.

○ Life cycle cost : 개발, 조달, 운영/유지보수 등 프로젝트 전 주기 동안에 모든 원가를 포함(유지보수 및 폐기비용 포함)

○ Cost Estimating 방법

- Analogous estimating, bottom-up estimating, parametric estimating, cost of quality, reserve analysis, vender bid analysis

○ Learning Curve Theory : Unit costs decrease in a regular pattern as more unites are produced.

○ ROM(Rough Order of Magnitude)

	Concept(개념) 단계	Budget 단계	Definitive 단계
산정방법	Rough Order of Magnitude, Analogous estimates(하향)	Budget Estimate, Parametric estimates	Definitive Estimate, 상향식 산정(bottom-up)
오차범위	-50% ~ +100%	-10% ~ +25%	-5% ~ +10%

- Top-down estimating(=Expert judgement, analogous): “gives the project team an understanding of management's expectations"

- Parametric estimation : 평당 단가, 본당 단가 개념을 적용하여 원가 및 일정을 통계적 방법을 이용하여 산정

                     - 모델 수립에 사용된 데이터의 품질이 높아야 한다.

                     - 모델 수립에 사용된 변수가 측정 가능해야 한다.

                    - 프로젝트 규모에 따라 예측력이 달라져서는 안 된다.(Scalable)

- Bottom-up산정 : 프로젝트 원가를 가장 정확하게 산정, 추정 위한 비용 발생, W.P로부터 WBS를 roll up 하는 것

○ Payback Period - 투자 금액을 몇 년만에 회수? : 누계 투자금액과 누계 회수금액이 같아지는 시점

○ PTA(Point of Total Assumption) : 발주자(갑, buyer)가 수주자(을)에게 지불할 돈의 한계선을 만들 때 적용

- 비용과 이득분으로 구성

- PTA =(Ceiling price - target price )/buyer의 share rate + target cost( actual cost)

- Target price = target profit + target cost

예) Ceiling(상한선 개념) = 1,250, Target price(제시가) = 1,100, Target cost = 1,000, Share: 75/25

PTA = (1,250 - 1,100)/.75 + 1,000 = 1,200

문) Target cost =100,000 ceiling price = 115,000, PTA = 109,285.7 Buyer’s share rate =70, seller’s share rate =30 일때, 판매자의 profit(target profit)은 얼마? 8,500

○ Activity Duration Estimating : 개별 activity 대상  /  Cost Estimating : 전체 프로젝트의 수행원가 도출

▷ Cost baseline 이 변경됨 -> issue a budget update 필요

                           -> cost estimates를 변경시킴 (반대 관계는 아닐 수도 있음)

▷ 프로젝트 완료 시점에서 비용초과가 예상될 때 필요한 조치 : 옵션을 평가한다(fast tracking) -> 이후 -> 경영진과 만나서 회의한다.

▷ The undistributed budget is part of the performance measurement baseline.

▷ Break-even Analysis : 손익분기점이 0

▷ TCPI(To Complete Performance Index)의 목적 : determine the cost performance needed to complete the remaining.

▷ Reserve - Project(Contingency) Reserve와 Management Reserve가 있다

▷ Cost Budgeting(원가예산 편성)의 output : 원가 기준선 (Cost Baseline)

▷ EMV(기대화폐가치) = Probability X Amount at stake(손실, 이익 정도, 돈이 걸려있는)

- 기대화폐가치는 무엇으로 측정하는가? 위험사건 확률영향

▷ 해당 프로젝트가 기존 프로젝트와 유사. 단 신규 프로젝트는 기존 프로젝트의 일부분을 추가로 수정해야함. 바른 것 - 유사산정으로 사용한다

▷ 프로젝트 진행 도중 고객 측에서 자금이 부족하여 삭감을 요청하여 왔다. 어떻게 하여야 하는가? 업무범위를 줄일 수 있도록 고객과 협의

▷ ROI(Return of Interest rate) = 이윤/자본: 자본금에 대한 수익률에 영향

▷ Performance measurement baseline (cost baseline)에는 distributed budget, undistributed budget 모두 포함(undistributed budget: 업무 범위에 포함되지만 work package 수준까지 업무가 확정되지 못함)

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